Et moderne regnskapssystem er ikke bare et sted å føre tall. For små bedrifter bør det være et arbeidsverktøy som gjør det lettere å holde orden på faktura, bilag, bank, lønn og rapportering.

Hva systemet bør løse

  • Fange opp bilag raskt og på en måte som er lett å kontrollere
  • Koble bankhendelser, faktura og dokumentasjon i samme flyt
  • Gjøre det enkelt å samarbeide med en regnskapsfører
  • Gi god oversikt over frister, MVA og hva som gjenstår

Sporsmal du bor stille

  1. Hvor mye av flyten er faktisk automatisert?
  2. Hvor lett er det å rette feil uten å skape merarbeid?
  3. Passer systemet til hvordan bedriften fakturerer, kjøper inn og følger opp kunder?
  4. Blir det enklere å samarbeide med regnskapshjelp , eller bare mer verktøy å vedlikeholde?

Vanlige tegn på at oppsettet er for svakt

  • Bilag ligger i e-post, mapper og meldinger i stedet for i én flyt
  • Månedsavslutning blir et skippertak
  • Du er usikker på hvem som gjør hva mellom bedriften og byrået
  • Rapportene kommer for sent til å være nyttige

Hvis du kjenner deg igjen, bør du også lese når det er tid for å bytte regnskapssystem og hvordan du får bedre flyt mellom faktura, bank og bilag .