Mange bokføringsproblemer starter med svak dokumentasjon. Når bilag kommer sent, uten kontekst eller i feil kanal, blir resten av regnskapsarbeidet tyngre enn nødvendig.

Bygg en enkel rutine

  1. Bestem én hovedmåte å sende inn bilag på
  2. Sørg for at alle kjøp får nok informasjon til at de kan bokføres riktig
  3. Avklar hvem som følger opp manglende dokumentasjon
  4. Gå gjennom rutinen fast, ikke bare når noe har gått galt

Hvorfor dette er viktig

  • MVA-behandling blir enklere å kontrollere
  • Regnskapsfører får færre avklaringer
  • Årsoppgjør og avstemming går raskere
  • Risikoen for mangler ved kontroll blir lavere

Koble dette til resten av flyten

Bilag og dokumentasjon bør ikke leve for seg selv. De må henge sammen med faktura, bank og bokføringsflyt og med de faste fristene i MVA, lønn og viktige frister .